Digitala guider och manualer utgör en ovärderlig resurs för bostadsrättsföreningar som strävar efter att förbättra kommunikation, information och utbildning bland sina medlemmar.
Genom att erbjuda tydlig och lättillgänglig information på brf hemsidor, om allt från försäljningsprocesser och andrahandsuthyrning till brandskydd och trivselregler, kan föreningar effektivt introducera nya medlemmar och förenkla övergången till nya digitala funktioner.
Här kommer vi att dela med oss av konkreta tips för att skapa användarvänliga digitala guider som engagerar och informerar.
Tips för användarvänliga digitala guider
Strukturera smart
Organisera innehållet i klara, logiska avsnitt så att informationen blir lätt att navigera. Detta kan innebära att ha separata guider eller kapitel för olika ämnen som "Inför försäljning/avflyttning" och "regler för andrahandsuthyrning", vilket gör det enkelt för medlemmarna att snabbt hitta det de söker.
Klart och tydligt språk
Använd ett enkelt och direkt språk som alla kan förstå. Det är viktigt att informationen är tillgänglig för medlemmar.
Förstärk med bilder och videor
Komplettera texten med visuella element som bilder, diagram och videoklipp för att göra guiderna mer engagerande och lättförståeliga.
Håll innehållet aktuellt
Se till att uppdatera guiderna regelbundet med den senaste informationen för att säkerställa att allt material är korrekt och relevant.
Tillgänglighet
Publicera guider och regler på platser där de lätt kan hittas, tydligt på föreningens webbplats och se till att det finns en effektiv sökfunktion.
Att ha digitala guider, regler och manualer är en strategi som ger mervärde till både nya och befintliga medlemmar i en bostadsrättsförening. Genom att följa dessa tips kan du utveckla material som gör det enkelt för medlemmarna i föreningen att följa olika förordningar och regler. På så sätt kan alla vara förberedda och välinformerade på vad som gäller för olika typer av tillfällen.
Prova vår tjänst gratis i 30 dagar