Språk förmedlar en stämning och väcker känslor.
Här är några tips på hur du effektivt förmedlar information:
- Skriv det viktigaste först.
- Tänk "Vi" när du skriver. En förening är ett kollektiv och medlemmarna får svårt att känna det om du inte förmedlar det. Ord som "Vi, tillsammans, grannar" förmedlar en sådan känsla.
- Skriv korta meningar. Använd enkla ord som alla förstår.
- Använd gärna punktlistor när du ger råd eller listar regler.
- Läs igenom din text flera gånger och korta ned meningar. Byt ut krångliga ord.
Undvik
- Långa texter. Hänvisa istället var det finns mer information.
- Skriva med STORA BOKSTÄVER, fetstil, understrykningar eller använda utroppstexten!!!
- Skippa hej i texter som är riktade till många. Texten är inte personlig så försök inte låtsas att den är det.
- Skriva "Vänliga hälsningar, Brf xxx" på webben. Läsaren vet redan vem avsändaren är.
- Låta arg. Missa inte våra tips om hur du undviker skriva arga lappar.